В учреждениях молодежной политики используются следующие документы:
- нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Татарстан, относящиеся к деятельности учреждения;
- государственное (муниципальное) задание;
- устав/положение учреждения, утвержденные учредителем, зарегистрированные в установленном порядке;
- утвержденное штатное расписание;
- книга приказов и распоряжений руководителя;
- журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
- программа деятельности учреждения;
- план работы (на месяц, квартал, перспективный план на год);
- финансовая документация;
- правила внутреннего распорядка;
- должностные инструкции персонала;
- расписание занятий объединений по интересам, молодежных объединений;
- журналы учета детей, подростков и молодежи, занимающихся в учреждении, со сведениями об их данных (Ф.И.О., дата рождения, место учебы, адрес, контактные телефоны и др.);
- список несовершеннолетних, занимающихся в клубе, центре, состоящих на профилактических учетах;
- справка (медицинское заключение) о состоянии здоровья ребенка (при приеме в спортивные, спортивно-технические, туристские, хореографические объединения/кружки);
- ежегодный отчет о работе учреждения и др.